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Publié par Ginette Salvas

ÉTIQUETTE EXPRESS INTERNATIONAL

Novembre 2010

 

Culture internationale : Allemagne

 

Comportement lors du party de bureau

Extrait de mon livre « Le rôle de l’image de soi et du savoir-faire au bureau ».

 

Très bientôt, les émissions de radio, de télévision et les magazines mettront l’emphase sur le comportement à adopter lors du party de bureau. Ce sujet revient à tous les ans à cette époque, un peu comme les fraises au mois de juin.

 

La saison des Fêtes est à nos portes avec sa série de réceptions incluant le party de bureau et les invitations au restaurant. Dans ce bulletin, vous apprendrez les choses « à faire » et « à éviter ». Il importe donc de se rappeler que le party de bureau est considéré comme un événement social, mais il demeure avant tout un événement professionnel. Agissez comme si vous participiez à une émission de « Télé réalité » et que les caméras soient constamment braquées sur vous. Même si vous ne voulez pas être vu(e), soyez assuré(e) que quelqu'un vous remarquera et vous pourriez devenir le souffre-douleur d'une situation imprudente pendant toute la prochaine année... et plus. À vous de décider!

 

Le party de bureau est peut-être le seul moment de l'année où vous rencontrerez la haute direction de l'entreprise. Considérez cet événement comme l'occasion unique de vous présenter aux dirigeants que vous n'avez pas l'occasion de croiser régulièrement, et de faire bonne impression. Si vous savez comment vous présenter, donner la main et converser, vous gagnerez des points. 

 

Voici les erreurs les plus courantes commises lors des partys de bureau ou

au restaurant :

-       Porter des vêtements trop osés;

-              Flirter avec un collègue ou un patron;

-              Boire excessivement;

-              Se gaver au buffet;

-              Exprimer des points de vue et opinions que vous garderiez pour vous en d'autres temps;

-              Porter votre décolleté plongeant et autres vêtements suggestifs;

-              Donner des cadeaux inappropriés.

 

Certaines personnes évitent d'assister à de tels événements soit par gêne ou désintéressement. Ceci est une entorse aux règles d'étiquette de ne pas assister au party de bureau. L'entreprise qui organise un party de bureau pour les employés s'attend à ce que tous y assistent et se comportent d'une façon professionnelle. Votre absence peut dénoter un manque d'intérêt envers votre emploi et votre employeur, et cela pourrait vous coûter une promotion. Profitez plutôt de ces événements pour montrer aux patrons que vous savez vous conduire et qu'ils peuvent vous faire confiance dans les événements à caractère social et professionnel. Faire acte de présence est une marque de respect envers votre entreprise, vos collègues et les organisateurs de l’événement.

  

À éviter :

1.           Ne buvez pas trop;

2.           Ne portez pas de vêtements suggestifs (décolleté, minijupe, vêtements trop moulants);

3.           Ne flirtez pas;

4.           Ne vous propulsez pas à la table du buffet pour le dévaliser;

5.           Ne parlez pas des autres;

6.           N'invitez pas vos amis ou votre conjoint sans en avoir obtenu la permission;

7.           Ne vous plaignez pas de vos collègues, patrons et politiques de l'entreprise;

8.           Évitez les conversations trop intimes;

9.           Ne vous vantez pas de vos exploits professionnels ou personnels;

10.        S'il y a échange de cadeaux, ne donnez pas un cadeau à connotation sexuelle;

11.        Écoutez et laissez parler les autres.

 

Conseils :

1.           Présentez-vous aux nouveaux employés et facilitez les présentations;

2.           Ne passez pas toute la soirée avec votre clan. Circulez;

3.           Mangez un peu avant l'événement. Vous supporterez mieux l'alcool et mangerez moins durant l'événement;

4.           Si la réception comprend des employés d'autres succursales, portez une cocarde du côté droit, avec votre nom et l'adresse de la succursale pour faciliter les présentations;

5.           Sachez tenir votre verre, serviette et canapés pour offrir une main propre en tout temps;

6.           Surveillez votre langage et les sujets de conversation;

7.           Si vous voyez que les sujets de conversation ne vous conviennent pas, faites-les dévier ou changez de groupe;

8.           Comportez-vous comme si vous étiez sous observation parce que vous l'êtes;

9.           Si votre conjoint vous accompagne et qu’il flirte avec un ou une collègue, il est temps de quitter;

10.        Si vous dansez, gardez vos distances;

11.        Ne soyez pas la dernière ou le dernier à quitter les lieux;

12.        Remerciez les patrons et les organisateurs du party. Démarquez-vous des autres!

13.        Si vous êtes invité(e) au restaurant, demandez à votre patron ce qu'il suggère et si vous êtes le patron, donnez des suggestions à vos invités. Rendez les gens à l'aise!

 

Comment éviter de trop boire ?

Ralentissez en buvant un drink suivi d'un verre d'eau en alternance. Optez pour la bière ou le vin plutôt que les savants mélanges qui assomment et encore là, mettez de l’eau dans votre vin.

 

Bon party!

 

Culture internationale

 

Allemagne

 

Ce mois-ci, j’ai choisi de vous parler de la culture allemande parce qu’à l’approche des fêtes, n’oublions pas que ce sont les allemands qui sont à l’origine du sapin de Noël.

 

-   Leur poignée de main est brève et ferme. Ils donnent  la main à l’arrivée et au départ.

-   Le contact visuel est important et bref.

-   Ils accordent beaucoup d’importance aux titres.

-   Ils échangent des cartes d’affaires, sans plus.

-   Ils sont discrets et n’aiment pas trop les questions plus personnelles.

-   Le potinage ne les intéresse pas.

-   Ils sont très ponctuels et n’apprécient pas les retards, ni les invitations de dernière minute.

-   Ils sont analytiques et accordent beaucoup d’importance aux détails. 

-   Les documents devront être clairs et bien détaillés car tout sera lu et relu.

-   Ils accordent beaucoup d’importance à la hiérarchie et au respect du protocole.

-   Ils ont beaucoup de respect pour les aînés.

-   Le petit déjeuner d’affaires ne fait pas partie de leur culture.

-   La posture et l’image sont également importantes.

-   Les cartes de Noël sont populaires.

-   Ils aiment comparer les bières avec nos bières artisanales.

-   Ils sont de très grands connaisseurs de pain également.

-   Évitez les sujets tabous comme la politique et la religion.

-   Les femmes sont très présentes en affaires et elles occupent des postes de haut niveau.

 

 

Bon mois de novembre et bonne lecture!

 

Ginette Salvas

École internationale d’étiquette et de protocole

www.ginettesalvas.com

 

 

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